6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)
ÇALIŞAN ADAYI BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili mevzuat uyarınca, www. montestrading.com internet adresimiz üzerinden iş başvurusu yapan çalışan adaylarını kapsayacak şekilde hazırlanmış olan işbu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendiriyoruz. KVKK politikalarımızı internet sayfamızdan inceleyebilirsiniz.
1.VERİ SORUMLUSU:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Montes Dış Ticaret Limited Şirketi (“Veri Sorumlusu/Montes”) tarafından Kanununun 3. Maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
İlgili internet sayfası üzerindeki başvuru formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileriniz; İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası, Çalışan adayının işe kabul, değerlendirme ve görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Başvuruyu yaptığınız çalışma pozisyonuna (Müşteri Temsilcisi, Satış-Pazarlama, Depo Sorumlusu, Muhasebe- Finans) uygunluğunuzun değerlendirilmesi, Özgeçmişinizde yer vermeniz halinde referans olarak gösterilen kişilerle iletişimin sağlanması ve bilgilerin teyit edilmesi, Çalışan adayı olarak sizinle gerekli iletişimin (telefon veya e-posta kanalıyla) sağlanması, İş başvurusunun olumsuz sonuçlanması durumunda, sonraki dönemlerde oluşabilecek uygun iş pozisyonları için adayın yeniden değerlendirilmesi,
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ile oluşabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi amaçlarıyla Kanun’un 4, 5 ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir.
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
İnternet sitemizdeki kariyer başvuru formu ve ekinde yüklediğiniz özgeçmiş (CV) dosyası kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri: Adınız ve soyadınız; özgeçmiş dosyanızda yer alması halinde uyruk, doğum yeri ve tarihi, fotoğraf ile paylaştığınız resmî belgelere ait diğer kimlik detayları.
İletişim Bilgileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz; özgeçmişinizde belirtilmiş ise ikametgâh veya iletişim adresiniz.
Eğitim, Meslek ve İş Tecrübesi Bilgileri: Başvuru yaptığınız pozisyon bilgisi (Müşteri Temsilcisi, Satış-Pazarlama, Depo Sorumlusu veya Muhasebe-Finans); özgeçmiş dosyanızda yer alan öğrenim durumu, okul/ mezuniyet bilgileri, sertifikalar, yabancı dil, bilgisayar bilgisi ve geçmiş iş tecrübelerinize dair detaylar.
İşlem Güvenliği Bilgileri: Formun doldurulması sırasında arka planda kaydedilen internet giriş-çıkış kayıtları ve IP adresi bilgileri.
Görsel Kayıtlar: Özgeçmiş belgenizin içerisine kendi isteğinizle eklemiş olduğunuz fotoğrafınız.
Özlük Bilgileri (Paylaştığınız CV dosyası kapsamındaki özgeçmiş, cv bilgileri, öğrenim, diploma, sertifika bilgisi, SGK kayıt bilgileri, işe giriş, çıkış bilgileri, eş, çocuk, aile yakınlık bilgisi, aile bireylerinin kimlik, nüfus kayıt bilgileri, referans, askerlik durum, ücret talep bilgisi)
4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Çalışan Adayı seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla şirket temsilcilerine, şirket hissedarlarına, hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla avukatlarımıza, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat amacıyla kolluk birimleri, adli makamlara, istihdam ve iş sağlığı ve güvenliğine dair yükümlülüklerin yerine getirilmesi amasıyla SGK, İŞKUR olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlara Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak gerektiğinde aktarılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, şirket insan kaynakları birimi ve ilgili diğer birimleri tarafından tutulan iş başvuru, değerlendirme formları, istihdam hizmetleri veren üçüncü taraf internet siteleri, İŞKUR, özel istihdam büroları, aracı kurum ve kuruluşlar aracılığı ile fiziki olarak doldurulan yazılı başvuru, değerlendirme formları ve mülakatlar ile referans görüşmeleri, yapmış olduğumuz araştırmalarla, gerektiğinde uzaktan erişim sağlanması suretiyle, yazılı veya elektronik olarak tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verileriniz işlenmekte ve toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ve ilgili mevzuat dikkate alınarak 1 yıl süre ile muhafaza edilerek saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz; belirlenen işleme amaçları doğrultusunda, Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen ve aşağıda yazılı şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak; Kanunun 5/1 ‘’Açık rızanın alınması’’, sözleşmenin kurulması ve ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi bakımından Kanunun 5/2- c) ’’Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, ç) ‘’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’, d) ’’İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması’’, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, sağlık verilerine dair özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanunun 6/3-a “İlgili kişinin açık rızasının olması”, 6/3-f) “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” maddeleri gereği belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI):
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; “KVKK” nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre haklarınıza ilişkin taleplerinizi web sayfamızda bulunan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak Montes Dış Ticaret Limited Şirketi (“Veri Sorumlusu/Montes”), Halkalı Merkez Mah. Dereboyu Cad. Antplato No:4/157-158 Küçükçekmece İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden info@montestrading.com adresine elektronik posta göndererek, montes@hs06.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize kayıtlı elektronik posta göndererek veya noter vasıtasıyla iletebilirsiniz.