6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)

İLETİŞİM FORMU BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ

1.VERİ SORUMLUSU:

İnternet sitemizi ziyaret eden ilgili kişilerin, iletişim formunu doldurmaları ve internet sitesinde bulunan iletişim kanalları kullanmanız halinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Montes Dış Ticaret Limited Şirketi (“Veri Sorumlusu/Montes”) tarafından, Kanununun 3. maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bazı kişisel verileriniz işlenmektedir. Detaylı bilgiler için internet sitemizde bulunan KVKK politikalarımızı inceleyebilirsiniz. 

2.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ: 

Kişisel verileriniz; şirket faaliyetleri kapsamında iletişimin sağlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, teklif verilmesi, talep, şikâyet ve önerilerin alınması, takibi amaçlarıyla sınırlı olarak şirketimiz tarafından işlenmektedir.

3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER:

İnternet sitesinde bulunan “İLETİŞİM” başlıklı iletişim formunu doldurmanız halinde, Kimlik Bilgisi (Adınız, Soyadınız), İletişim Bilgisi (Elektronik Posta Adresi, Telefon), İşlem Güvenliği Bilgisi (İnternet sitesi giriş çıkış kayıtları, çerez bilgileri, IP bilgisi), mesaj bilgisi, isteğe bağlı olarak şirket bilgisi, mesaj içeriğinde paylaştığınız veya eklediğiniz dosyalarda yer alan kişisel verileriniz işlenmekte, depolanmakta, saklanmaktadır. 

4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ:

Bu aydınlatma metni kapsamında işlenen kişisel verileriniz; iletişim sağlanması, talep ve şikayetlerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere; ilgili birim çalışanlarımıza, şirket ortaklarına, olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak amacıyla gerektiğinde avukatlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlara Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.

5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ: 

Kişisel verileriniz, Kanunun 5/2-f. maddesinde belirtilen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak, Şirket internet sitesinde, elektronik ortamda otomatik olarak işlenmektedir.

6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI):

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; “KVKK” nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre haklarınıza ilişkin taleplerinizi web sayfamızda bulunan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak Montes Dış Ticaret Limited Şirketi (“Veri Sorumlusu/Montes”), Halkalı Merkez Mah. Dereboyu Cad. Antplato No:4/157-158 Küçükçekmece İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden info@montestrading.com adresine elektronik posta göndererek, montes@hs06.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize kayıtlı elektronik posta göndererek veya noter vasıtasıyla iletebilirsiniz.